KVKK ÇALIŞAN SAYISI VE MALİ BİLANÇO NASIL HESAPLANIR?
KVKK Çalışan Sayısı ve Mali Bilanço Nasıl Hesaplanır?
KVKK ÇALIŞAN SAYISI VE MALİ BİLANÇO NASIL HESAPLANIR? başlıklı bu yazımızda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Verbis Sistemine giriş yapması gereken firmaların kimler olduğu anlatılmıştır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Verbis Sistemine giriş yapması gereken firmalar çalışan sayısı 50’den fazla olan ya da yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL olan firmalardır. Peki bu rakamlar nasıl hesaplanır?
A) Kurul Kararlarındaki “Yıllık Çalışan Sayısı” nasıl hesaplanır?
Kurulun istisna ve kayıt yükümlülüğü bağlanma tarihiyle ilgili kararlarında “yıllık çalışan sayısı” kriteri de dikkate alınmıştır.
Yıllık çalışan sayısının hesaplanması için o yılın tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içindeki 12 aydan en az 7 ‘sinin her birinde Veri Sorumlusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aylık verilmekte olan Muhtasar ve Prim Hizmet beyannamesinde bildirilen çalışan sayısının dikkate alınması gerekmektedir. Ayrıca söz konusu 7 ayın aynı yıl içinde olmak kaydıyla arka arkaya ardışık aylar olması gerekmemektedir.
Buna göre, bu Veri Sorumlusu 2017 yılı içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna vermiş olduğu Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamelerinin en az 7 sinin her birinde bildirilmiş olduğu çalışan sayısının 50den çok olması halinde kayıt yükümlülüğü 01.01.2018 tarihinde başlamış olacaktır.
B) Kurul Kararlarındaki “Yıllık Mali Bilanço Toplamı” nasıl hesaplanır?
Kurulun istisna ve kayıt yükümlülüğü başlama tarihleriyle ilgili kararlarında, diğer bazı kriterlerle birlikte “yıllık mali bilanço toplamı” kriteri de dikkate alınmıştır.
Bu kararlarda yer alan yıllık mali bilanço toplamının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisinde veri sorumlusu tarafından yetkili kamu kurumuna yıllık olarak vermekte olan gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki mali tablolarda yer alan mali bilanço bilgisinin dikkate alınması gerekmektedir.
Buna göre veri sorumlusunun beyannamesi ekindeki bilançoda yer alan “aktif” ya da “pasif” bölümündeki toplam rakam esas alınmalıdır. Bu rakamlar eşit olmak zorundadır.
Tüm bu süreci en doğru şekilde ve başarıyla yöneten uzman kadromuzdan yardım almak için hemen bizimle iletişime geçin!
