Sistem Denetimi
Denetim Nedir?
Denetim, genel olarak bir sistemin, işlemin, kurumun veya faaliyetin belirli standartlara, kurallara veya hedeflere uygunluğunun kontrol edilmesi ve değerlendirilmesi sürecidir. Denetim, genellikle bir otorite, kuruluş veya uzmanlar tarafından gerçekleştirilir ve belirli bir amaca yönelik olabilir.
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi, KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi yönetim sistemlerinde ise denetim, kurulmuş olan sistemin planlı aralıklarla uygunluğunun, etkinliğinin ve yeterliliğinin kontrol edilmesidir.
Denetimler üç kategoriye ayrılmaktadır.
- Taraf Denetimler: Kuruluşların kendi içlerinde yaptığı denetimlerdir.
- Taraf Denetimler: Kurumların mal veya hizmet aldıkları tedarikçi firmalarına yaptırdıkları denetimlerdir.
- Taraf Denetimler: Bağımsız sertifikasyon kuruluşları tarafından yapılan denetimlerdir.
Detay Danışmanlık olarak müşterilerimize birinci ve ikinci taraf denetimleri konusunda hizmet veriyoruz.
Birinci Taraf Denetimleri
Birinci taraf denetimleri kuruluşların kendi içlerinde yaptığı denetimlerdir. Bu denetimleri denetim amaç ve hedefleri doğrultusunda kapsam ve sıklığı değişebilir. Kuruluşlar birinci taraf denetimlerini çeşitli nedenlerle dış firmalara yaptırabilirler.
Bunlar:
- Yeterli sayıda iç tetkikçi bulunmaması,
- Sistemin üçüncü bir göz tarafından denetlenmesi,
- Kuruluş veya bağlı olduğu grup tarafından belirlenmiş ilke ve hedefler,
Detay danışmanlık olarak bu kapsamda müşterilerimize hizmet vermekteyiz.
Birinci Taraf Denetimleri Kapsamımız
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, işletmenin kalite yönetim sistemlerinin sürekli iyileştirilmesinde, kalitenin arttırılmasında, süreçlerin izlenerek ölçülmesi, verimliliği artırılması ve hata oranlarının düşürülüp müşteri memnuniyetinin arttırılması,
ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, işletmenin çevresel etkilerinin izlenip kontrol edilmesi, çevresel performanslarının sürekli iyileştirilip işletme bünyesinde çevresel felaketlerin, atık yönetiminin ve doğal kaynaklarının daha verimli tüketilmesi,
ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, işletmenin çalışan sağlığı ve güvenliği performansını iyileştirmesine, işyerindeki İSG risklerinin azaltması, acil durumların yönetimi,
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, bilgi varlıklarının korunması, bilgi güvenliği risklerinin yönetilmesi,
KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasıyla ilgili bilgi güvenliği politikaları ve prosedürleri geliştirerek, veri ihlallerini önler ve veri koruma standartlarının yükseltilmesi,
kapsamlarında mevcut kalite sisteminin uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini kontrol ediyoruz.
Detay Danışmanlık olarak denetim kapsamında yapılacak çalışmalar:
- Doküman ön incelemesi,
- Denetimin planlanması,
- Denetimlerin gerçekleşmesi ve soru listeleri ile kayıt altına alınması,
- Denetimin raporlanması,
İkinci Taraf Denetimleri
İkinci taraf denetimleri, kuruluşların mal veya hizmet aldıkları tedarikçi firmalarına yaptırdıkları denetimlerdir. Bu denetimler tedarikçiler ya da yüklenici firmalar için yapılabilir. Kuruluşlar ikinci taraf denetimlerini çeşitli nedenlerle dış firmalara yaptırabilirler.
Bunlar:
- Yeterli sayıda iç tetkikçi bulunmaması,
- Sistemin üçüncü bir göz tarafından denetlenmesi,
- Kuruluş veya bağlı olduğu grup tarafından belirlenmiş ilke ve hedefler,
- Tedarikçi gelişim programları,
- Karşılıklı faydaya dayanan tedarikçi ilişkileri,
Detay danışmanlık olarak bu kapsamda müşterilerimize hizmet vermekteyiz.
İkinci Taraf Denetimleri Kapsamımız
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, işletmenin kalite yönetim sistemlerinin sürekli iyileştirilmesinde, kalitenin arttırılmasında, süreçlerin izlenerek ölçülmesi, verimliliği artırılması ve hata oranlarının düşürülüp müşteri memnuniyetinin arttırılması,
ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, işletmenin çevresel etkilerinin izlenip kontrol edilmesi, çevresel performanslarının sürekli iyileştirilip işletme bünyesinde çevresel felaketlerin, atık yönetiminin ve doğal kaynaklarının daha verimli tüketilmesi,
ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, işletmenin çalışan sağlığı ve güvenliği performansını iyileştirmesine, işyerindeki İSG risklerinin azaltması, acil durumların yönetimi,
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, bilgi varlıklarının korunması, bilgi güvenliği risklerinin yönetilmesi,
KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasıyla ilgili bilgi güvenliği politikaları ve prosedürleri geliştirerek, veri ihlallerini önler ve veri koruma standartlarının yükseltilmesi,
kapsamında tedarikçilerinizin mevcut kalite sisteminin uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini kontrol ediyoruz.
Detay Danışmanlık olarak denetim kapsamında yapılacak çalışmalar:
- Doküman ön incelemesi,
- Denetimin planlanması,
- Denetimlerin gerçekleşmesi ve soru listeleri ile kayıt altına alınması,
- Denetimin raporlanması,
Yapılan denetimler sonrasında firmanın talebi doğrultusunda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi, KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi yönetim sistemleri alanında da eğitim desteği vermekteyiz.
Sistem Denetimlerinin Kurumlardaki Önemi
Bir organizasyonun kendi işletme süreçlerini veya faaliyetlerini değerlendirmek için dışarıdan bir denetim firmasından veya uzmanlardan hizmet almasıdır. Bu tür bir denetim, genellikle şirket içindeki denetim departmanının veya diğer bağımsız denetim gruplarının faaliyetlerini gözden geçirmek veya doğrudan işletme süreçlerini denetlemek amacıyla yapılır.
Kendi iyileştirme süreçlerini desteklemek, riskleri yönetmek, uyumluluğu sağlamak veya dış paydaşlarla olan ilişkilerini güçlendirmek için gerçekleştirilebilir. Bu denetim hizmeti, bir şirketin iç kontrol sistemlerini, operasyonel süreçlerini değerlendirmek için kullanılabilir. Bu denetimler, şirketlerin üretim süreçlerini izlemek, iyileştirmek, riskleri yönetmek ve müşterilerine güvenilir ürünler sunmak için önemlidir. Ayrıca, tedarik zincirindeki tüm paydaşlar arasında güveni artırır ve kaliteyi sağlama sürecinde şeffaflığı teşvik eder.
Tesislerin, ekipmanların, ürün ve hizmetlerin uygunluğunu sağlamak için kuruluşlarınızın uyması gereken standartlar ve yönetmelikler vardır. Kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği ve sosyal sorumluluk yükümlülüklerine, iç ve dış standartlara uyarak sadece uyum sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir kurum olarak da sorumluluğunuzu gösterirsiniz. Bu yükümlülükler, ulusal mevzuatı, lisansınızı kullanmanızı gerektiren geçerli yasaları ve yönetmelikleri, sektöre özgü gereklilikleri, ulusal ve uluslararası standartları, gönüllü standartları ve kendi iç süreçlerinizi kapsayabilir.
Detay Danışmanlık olarak firmanızın tabii olduğu sistemlerinizin ve süreçlerinizin denetimleri konusunda destek oluyoruz.
Yönetim sistemleri denetim hizmeti ve diğer denetim hizmetlerimiz hakkında uzman kadromuzdan destek almak için bizimle iletişime geçin!