FSC Sistemi Kurma Konusunda Nelere Dikkat Etmeliyiz?

FSC sistemi kurma, günümüzde dünyada bir orman ürünün iyi yönetilmiş bir kaynaktan sağlandığını göstermenin en geçerli yoludur. FSC danışmanlığı size bu yolda büyük fayda sağlayabilir.

Bu sertifika ürünün iyi yönetilmiş ormanlardan  elde edildiğini ispatlar.

Bu sertifika ayrıca bu  ürünlerin kontrolsüz ağaçlardan üretilen ürünlerle karışmadığını doğrular.
Giderek artan çevre bilinci ile birlikte birçok kuruluş, kullanmış olduğu hammadde ve yarı mamulleri iyi yönetilmiş ormanlardan sağlanmasını talep etmektedir. Bu konudaki güvence ise akredite edilmiş uluslararası belgelendirme firmaları tarafından verilmektedir.

FSC belgesi , orman ürünlerini üreten, dönüştüren veya ticaretini yapan tüm firmalarda, COC (Chain of Custady – Koruma ve Gözetim zinciri) nin uygulandığının ve işletildiğinin tespiti amacıyla verilen bir belgedir.
FSC belgesi, orman ürünleri üreten, işleyen, dağıtımını yapan veya dönüştüren bir firmada COC (koruma ve gözetim zinciri) yönetim sisteminin uygulandığını göstermek amacıyla FSC tarafından akredite edilmiş, bağımsız belgelendirme kuruluşları tarafından ilgili FSC standardına göre yapılan denetimler sonucunda firmaya verilen belgedir.

Örneğin kaplama üreten bir firmanın, kaplamayı ürettiği tomruğun iyi yönetilmiş bir ormandan elde edilmesi ve bu kaplamanın gerek üretim aşamalarında gerekse depolama ve sevkiyat aşamalarında karışmasını engelleyici bir sistemin olması anlamına gelir.

FSC-COC kapsamında tahta, kereste ve türevleri gibi ürünlerin yanısıra kağıt ve kağıt bazlı ürünler (gazete, dergi, mukavva koli, kağıt ambalajlar vb.), her türlü mobilya, müzik enstrümanları, tahta oyuncaklar, tahtadan yapılmış kalem gibi daha bir çok ürün sertifikalandırılır.

İster ahşap, ister kağıt her türlü odun kaynaklı ürün üzerinde görülen FSC-COC damgası, o ürünün elde edildiği ormanın sürdürülebilir bir biçimde yönetildiğinin ve bunun bağımsız bir kurul tarafından onaylandığının işaretidir.

FSC Sistemi Kurma Konusunda Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Doküman Yönetimi

FSC sistemi kurma aşamasında firmanızda yönetim sistemi uygulamalarına yönelik dokümanlar hazırlanmalıdır.(prosedür, talimat, akış diyagramı vb.)

İş Sağlığı ve Güvenliği

FSC sistemi kurma aşamasında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili uygulamalar son derecede önemlidir.
Bu kapsamda personelin eğitimi ve farkındalığı, kişisel koruyucu donanım kullanımı ve çocuk işçi çalıştırılmaması gibi konular dikkate alınmalıdır.

Zorunlu Kayıtlar

FSC sistemi kurma aşamasında firmanızda aşağıda belirtilen konularda kayıtlar oluşturulmalı ve muhafaza edilmelidir.
Bu kayıtlar, Satın Alma, Eğitim, Üretim, Hacim kontrolü, konularında olmalı ve 5 yıl saklanmalıdır.

Tedarikçi Yönetimi

FSC sistemi kurma aşamasında tüm tedarikçiler ve her ürün grubu için aşağıda bilgileri içeren kayıtlar oluşturulmalıdır.
Bu bilgiler, tedarik edilen ürün tipi, malzeme kategorisi, tedarikçinin FSC kodu gibi bilgilerdir.
Bu bölümde ayrıca tedarikçilerin doğrulanması ve belge kontrolü de yapılmalıdır.

İzlenebilirlik

FSC sistemi kurma aşamasında ürünlerin fiziksel ve diğer alanlarda (stok kayıtları vb.) izlenebilirliği sağlanmalıdır.
Ayrıca bu ürünlerin karışmaması en önemli prensiptir.

Üretim boyunca tüm prosesler ürünün izlenebilirliği ve kontrollerini garanti altına alacak bir kayıt yöntemi de uygulanmalıdır.

Muhasebe

FSC sistemi kurma aşamasında malzeme muhasebe kaydı girdiler için aşağıdakileri içermelidir:
Fatura referansları, miktar, malzeme kategorisi.
Aynı şekilde malzeme muhasebe kaydı çıktılar içinde aşağıdakileri içermelidir:
Fatura referansları, miktar, faturadaki ürün kalemi, sipariş no

Müşteri Şikayetleri

FSC sistemi kurma aşamasında müşteri şikayetlerinin takibinin nasıl yapılacağı belirlenmelidir.