KVKK KAPSAMINDA VERBİS SİSTEMİNE KAYIT SÜRELERİ HAKKINDA HATIRLATMA

KVKK Kapsamında Verbis Sistemine Kayıt Süreleri Hakkında Hatırlatma başlıklı bu yazımızda kanun uyarınca Verbis sistemine giriş yükümlülüğü olan firmaların giriş için son tarihlerinin neler olduğu açıklanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 16. maddesinde açıklandığı üzere, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce kısa adı VERBİS olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine, verilen son tarihlere kadar kaydolmak zorundadır. Veri sorumlularına verilmiş olan süreler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Veri Sorumlusu İçin Süreler

Veri Sorumluları	Kayıt Yükümlülüğü Başlangıç Tarihi	Kayıt İçin Verilen Süre	Kayıt İçin Son Tarih
Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları	01.10.2018	15 ay	31.12.2019
Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları	01.10.2018	15 ay	31.12.2019
*Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları	01.01.2019	15 ay	31.03.2020
Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları	01.04.2019	15 ay	30.06.2020

*Bu tarihler neticesinde firmaların özellikle kafalarını karıştıran konu; yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olma konusu. Burada dikkat edilmesi gereken nokta firmaların ana faaliyet konusunun özel nitelikli veri işleme olup olmadığıdır. Faaliyet konularının tespitinde NACE Rev.2 sınıflamasından faydalanılacak olup, ticaret sicil kaydında veya vergi levhasında yer alan faaliyet kodlar göz önüne alınacaktır.

Örnek vermek gerekirse; Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veri sınıfındadır. Buna göre hastane, sağlık merkezi, tıp laboratuvarı, muayenehane, poliklinik, bakım merkezi, eczaneler yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olsa dahi 31.03.2020 tarihine kadar Verbis sistemine kayıt yaptırmakla yükümlüdür.

Kişisel Verileri Koruma Kurumunun 2019 yılı için yapmış olduğu açıklamalar bu şekildedir.

2019 yılında tüm bu kapsamlara girmeyip, 2020 yılında kapsama girecek olan firmaların yapması gereken işlemler ise “Sonradan Verbis’e Kayıt Yükümlülüğü Oluşabilecek Kuruluşların Kayıt Olma Süreleri” başlıklı yazımızda anlatılmıştır. Yazımıza ulaşmak için tıklayınız.