KVKK ÇALIŞAN SAYISI VE MALİ BİLANÇO NASIL HESAPLANIR?

KVKK Kapsamında VERBİS Sistemi İçin Kayıt Yükümlülüğü Kriterleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince, firmaların VERBİS sistemine kayıt olup olmayacakları, yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço toplamı gibi kriterlere bağlıdır. Aşağıda bu kriterlerin nasıl belirleneceği açıklanmaktadır.

A) Yıllık Çalışan Sayısının Belirlenmesi

1. Hesaplama Süreci: Yıllık çalışan sayısının doğru bir şekilde hesaplanabilmesi için, ilgili yılın tamamlanmış olması şarttır.
2. Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Kullanımı: O yıl içerisinde, en az 7 ay boyunca, her ay Sosyal Güvenlik Kurumu’na sunulan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi üzerinden bildirilen çalışan sayısı esas alınır.
3. Aylık Bildirim Esnekliği: Bu 7 ayın ardışık olması gerekmez; aynı yıl içinde farklı aylarda yapılmış bildirmler dikkate alınır.
4. Hesaplama Örneği: Örneğin, eğer bir veri sorumlusunun 2017 yılı içerisinde, en az 7 ayda çalışan sayısı 50’den fazla bildirilmişse, 01.01.2018 tarihinden itibaren kayıt yükümlülüğü doğar.

B) Yıllık Mali Bilanço Toplamının Hesaplanması

1. Tamamlanmış Yıl Gerekliliği: Yıllık mali bilanço toplamının belirlenmesi için, öncelikle tamamlanmış bir yıl dikkate alınmalıdır.
2. Mali Tabloların İncelenmesi: Veri sorumlusunun, ilgili yıl içinde yetkili kamu kurumuna sunmuş olduğu gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin ekindeki mali tablolar esas alınır.
3. Aktif ve Pasif Toplamlarının Karşılaştırılması: Beyannamedeki mali bilançoda yer alan “aktif” ve “pasif” bölümlerindeki toplam tutarların eşit olması gerekmektedir.

KVKK kapsamında VERBİS sistemine kayıt yükümlülüğü, yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço toplamı gibi kriterler üzerinden belirlenmektedir. Firmaların bu hesaplamaları doğru bir şekilde yapması, yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından hayati öneme sahiptir.

Tüm bu  süreci en doğru şekilde ve başarıyla yöneten uzman kadromuzdan yardım almak için hemen bizimle iletişime geçin!