ISO 45001 Satın Alma Faaliyetleri
Firmalarda İSG performansını doğrudan etkileme potansiyeli olan tüm ürün ve hizmet tedarikçilerinin seçimi, belirlenen kriterlere göre yapılmalıdır.
ISO 45001 İSG Yönetim Sistemine uygunluğu etkileyecek satın almalar ürün satın alma ve hizmet satın almalar olabilir.
ISO 45001 Satın Alma Faaliyetleri için uygunluğu etkileyebilecek hizmet alımları:
- OSGB
- Periyodik kontrol hizmetleri
- Yangın tüpü ve yangın algılama sistemleri kontrol hizmetleri
- Güvenlik hizmeti
- Personel servis hizmetleri
- Danışmanlık hizmet alımları gibidir.
Bu hizmet tedarikçileri ile İSG Satın alma şartnameleri imzalanır. Hizmet alımları bu şartnameler doğrultusunda gerçekleştirilir. Firma kontrolü altında çalışacak tedarikçi personelleri olması durumunda ise eğitim ve/veya yetkinlik belgeleri talep edilerek hizmet alımı yapılır. Talep edilen belgeler muhafaza edilir.
Firmalar dışarıya yaptıracağı proseslerin, yasal diğer şartlar ve ISO 45001 İSG Yönetim Sisteminin amaçlanan çıktılarına ulaşma ile tutarlı olduğunu güvence altına almalıdır. Bu fonksiyonlara ve proseslere uygulanacak kontrolün tipi ve derecesi o tedarikçiler ile yapılacak sözleşme/şartnamelerde tanımlanmalıdır. Gerekli bilgi ve belgeler tedarikçiden talep edilmelidir.
Özellikle OSGB gibi ISO 45001 İSG Yönetim Sistemini doğrudan etkileyen hizmet alımlarında firmalar tarafından hazırlanan görev tanımları ilgili tedarikçi firma temsilcisine tebliğ edilmelidir.
ISO 45001 satın alma faaliyetlerinden olan ürün satın alma işlemlerinde;
Çalışan personelin şahsi koruma ekipmanlarının temininde “kişisel koruyucu donanımlarla ilgili uyumlaştırılmış ulusal standartlara dair tebliğ” doğrultusunda satın alma işlemleri gerçekleştirilmelidir.
Kimyasal ürün satın alımlarında satın alma bölümü yasal mevzuat kapsamında kullanımı yasaklanmış riskli ürünleri satın almaz. Satın aldığı tüm kimyasalların MSDS’leri ise tedarikçilerden en az 3 yılda 1 kez talep edilerek MSDS güncelliği takip edilmelidir. Tüm kimyasalların muhafazaları da yine MSDS lerde belirtildiği şekilde yapılmalıdır.
ISO 45001 İSG yönetim sistemine göre firmaların İSG performansını etkileyen kritik tedarikçiler yılda en az 1 kez, belirlenen değerlendirme kriterlerine göre değerlendirilerek tedarikçi firma takipleri yapılmalıdır. Sonuçlar tedarikçi firmalar ile paylaşılmalı ve gerekli durumlarda düzeltici faaliyet aksiyonları başlatılmalıdır.
Tüm bu konuların ayrıntıları, ISO 45001 İSG Yönetim Sistemi Danışmanlık Hizmeti ve sunduğumuz diğer hizmetlerin detayları için hemen Uzman kadromuzla iletişime geçin.
